Category: финансы

Category was added automatically. Read all entries about "финансы".

Сдача отчетности

В дополнение к прошлой статье опишу какие действия нужно периодически совершать, чтобы поддерживать ООО на холостом ходу.

***

Организация еще ни черта не делает, единственный ее участник — по совместительству директор и главбух — пребывает в эйфории после регистрации, а отчетность сдавать уже надо. По счастливой случайности он уже подал заявление на упрощенку, и отправил себя в неоплачиваемый отпуск на ближайшие годы, избавившись от лишнего геморроя.

Чтобы как-то легализовать невыплату себе зарплаты (в т.ч. необходимого минимума) и избавиться от сдачи персонифицированной отчетности проще всего уйти в отпуск.

Это оформляется
Все это можно напечатать в любой момент, но лучше иметь под рукой на случай налоговой проверки или вопроса из ФСС/ПФР  «А чего это вы зарплату не выплачиваете?».

Нулевая отчетность


Нулёвка — это отчетность в которой стоят только нули и прочерки (не зря же мы себе зарплату не платим ;-).

Следует отметить, что отчетность бывает разная и то, что организация ничего не заработала, не гарантирует, что везде будут нули. Баланс, например, будет отражать хотя бы размер уставного капитала, что уже не нуль.

Так же у фирмы бывает такое состояние как отсутствие хозяйственной деятельности. Тогда она вместо декларации по упрощенной системе налогообложения может отделаться единой (упрощенной) налоговой декларацией (типа, поменять шило на мыло). Но не стоит слишком на это рассчитывать: мало у кого получается совсем не вести деятельность, т.к. для этого не должно происходить никаких движений на счетах или в кассе. Заплатил за аренду — есть деятельность, банк снял комиссию — есть деятельность. Существуют и другие методы уличить фирму в каких-нибудь делишках.

Организация на УСН, не выплачивающая зарплату и не совершающая прибыльных сделок, должна сдавать следующую отчетность:

в ФССв ПФРв ИФНС
с 1 апрелядо 15 апреля
Форма 4 (I кв.) 2 шт. и подтверждение основного вида деятельности (для неудачников)
до 15 мая
Форма РСВ-1 (I кв.) 2 шт.
с 1 июнядо 15 июня
Форма 4 (II кв.) 2 шт.
до 15 июля
Форма РСВ-1 (II кв.) 2 шт.
с 1 октябрядо 15 октября
Форма 4 (III кв.) 2 шт.
до 15 ноября
Форма РСВ-1 (III кв.) 2 шт.
с 1 январядо 15 января
Форма 4 (IVкв.) 2 шт.
до 15 февраля
Форма РСВ-1 (IVкв.) 2 шт.
до 20 января
Сведения о среднесписочной численности работников
до 31 марта
Декларация по УСН 2 шт.
КУДиР + Заявление на регистрацию КУДиР
В таблице представлены образцы документов за 2011 год (В 2012 должны остаться теми же).

Организациям на УСН до сих пор везет. Им не требуется сдавать баланс (форма-1), отчет о прибылях и убытках (форма-2) и, соответственно, вести бухучет. Но вполне-вполне возможно, что со следующего года лафа закончится, поэтому о бухучете напишу отдельно.

Подготовка и сдача отчетности


Форму 4 для ФСС легко сформировать прямо на портале ФСС, но для этого необходимо там зарегистрироваться, а после регистрации отнести Заявление о предоставлении доступа на сайт в свой филиал ФСС. Вбиваете в тамошнюю форму реквизиты, сохраняете в Эксель, печатаете, скрепляете степлером (можно скрепкой) и сдаете в ФСС. Еще проще взять выложенную выше нулевую форму.

Если при заполнении возникают вопросы, то ответы нужно искать прежде всего в официальной инструкции.

Если при регистрации вы все-таки накосячили и написали кучу рискованных видов деятельности, дело можно поправить. Для этого понадобится:
Эти документы нужно отнести в ФСС до 15 апреля.

Расчет по страховым взносам (РВС-1) для ПФР состоит из 5 разделов. Разделы по инвалидам (если, директор, не инвалид, конечно) и задолженностям перед фондом нам не нужны, поэтому печатаем только 1 и 2 листы. Но тут есть еще один нюанс, который заключается в тарифном плане. Наша организация занимается деятельностью, которая позволяет ей применять пониженный тариф, поэтому мы еще и 6 лист печатаем (на нем, кстати, перечислено чем нужно заниматься, чтобы печатать этот лист).

Для организаций на УСН в общем случае используется ставка ПФР 26% (код тарифа 51). Если же организация занимается, например, деятельностью, связанной с использованием вычислительной техники и информационных технологий, то она вправе использовать ставку 18% (код тарифа 07). 8% — неплохая экономия.

Посмотреть коды тарифов для РСВ-1 и выбрать свой можно здесь.

Налоговая декларация по УСН для ИФНС заполняется исходя из того на каком налоговом режиме находится фирма. По разному заполняются поля: «Объект налогообложения (001)», «Ставка налога (201)» и «Код бюджетной классификации (020)»:
182 1 05 01011 01 1000 110 — доходы
182 1 05 01021 01 1000 110 — доходы минус расходы

Если организация уплачивает минимальный налог (когда доходы минус расходы меньше 1% от доходов), то обязательно заполнять поле «Код бюджетной классификации (080)»:
182 1 05 01050 01 1000 110

В строку «Представляется в налоговый орган (код)» на титульном листе декларации нужно вписать код налоговой в которой организация состоит на учете (его можно найти в свидетельстве о регистрации). Наименование ваших филиалов ФСС и ПФР, коды статистики и проч. должны быть указаны в документах, полученных после регистрации.
Если потребуется, значения всех полей можно посмотреть в инструкции по заполнению декларации.

Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) обязаны вести организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (как раз наш случай). Более того ее, вроде бы, нужно ежегодно регистрировать в налоговой инспекции. Мнение ведомств на этот счет каждый год меняется, но, на всякий случай, зарегистрировать стоит.

Можно заметить, что в нашем случае КУДиР пустая. Это из-за того, что доходов нет, а расходы в налогах мы не учитываем. А не учитываем их потому, что УСН у нас «доходы» (ставка 6%). Если бы при подаче заявления на УСН мы выбрали «доходы уменьшенные на величину расходов» (ставка 15%), то пришлось бы перечислять в книге расходные операции.

Распечатанную книгу надо прошнуровать, а на оборот последней страницы наклеить наклейку «Прошито и пронумеровано столько-то листов», поставить печать и подпись.

Что-то типа такого:


Оптимально отнести книгу и в налоговую вместе с подачей декларации по УСН. При регистрации сотрудник инспекции поставит на ней подпись и печать.


Сдача всей отчетности занимает примерно пол дня, но не стоит тянуть до последнего, а то столкнетесь с огромными очередями и процесс растянется.

Штрафы


Если отчетность не сдана вовремя, полагается штраф и чем больше просрочка тем больше придется заплатить. Если опоздать с нулевым отчетом на пару дней, то в каком-нибудь ФСС скорее всего махнут рукой, пожурят и примут отчет просто так. Задерживать более полугода накладно.

Рассмотрим пример: организация проспала все на свете и забыла сдать по одному отчету в ФСС и ПФР. Проснувшись к следующему кварталу, руководитель пошел сдавать «просрочку». В фондах приняли все отчеты и послали к юристу выписывать штраф (или выписали на месте). Юрист или тетя принимающая отчеты составляет акт камеральной проверки, где помимо всего остального указывается сумма штрафа, и сообщает необходимые для оплаты банковские реквизиты.

Штраф за несданную нулевую отчетность в ФСС — 200 р., в ПФР — 100 р. Если срок превысит 180 дней, то сумма увеличится до 1000 р.

Лучше всего совершать оплату со своего расчетного счета. И не тянуть с этим больше нескольких недель, а то уведомление, суд и все дела.

Составляя платежное поручение, следует указать:
Очередность платежа: 4
ОКАТО (Поле 105) указать свой, если в фонд/налоговая не указали другой
Основание (Поле 106): АП (погашение задолженности по акту проверки)
Нал. период (Поле 107): 0 (не определен)
Тип платежа (Поле 110): СА (налоговые санкции, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации)
В назначении платежа написать, что это штраф по таким-то актам за такие-то кварталы, НДС не облагается.
И самое главное, не ошибиться, вписывая номер расчетного счета, КБК и БИК.

Сдача по интернету


Забудьте об этом сразу.

Небольшой организации дешевле и проще отнести отчеты самостоятельно. Да-да, вы не ослышались, именно дешевле, т.к. электронная отчетность в нашем государстве не бесплатна. Как минимум, нужно будет сделать в удостоверяющем центре флешку с цифровой подписью руководителя (ЭЦП) за тысячу с небольшим рублей и каждый год эту подпись подтверждать за те же деньги. А еще нужно найти центр который сделает только ЭЦП без кучи сопутствующих услуг, а еще одна ЭЦП не везде прокатывает. Для ФСС нужно флешку одним образом запрограммировать, для участия в электронных торгах — другим. И все платно!

Даже при наличие этой штуковины кошмар не кончается. На комп придется установить кучу софта и не простого, а проверенного ФСБ! Выгружать отчеты в xml, пользоваться шлюзами. Причем, ИФНС, ПФР и ФСС пользуются различными системами, поэтому один алгоритм тут не прокатит.

В общем, забудьте об этом лет на 5—10…

Пошаговая регистрация ООО

Расскажу-ка я, как регистрировал фирму, а то везде вместо нормального описания только цитаты из законов надерганы.

Здесь описан процесс регистрации ООО с одним участником (он же гендир и главбух) и открытия банковского счета, а так же выложены образцы необходимых документов.

Документы прошли успешную регистрацию в межрайонной ИФНС России № 15 по Санкт-Петербургу в конце 2010 г., а так же не вызвали никаких подозрений у банка.

Юридический адрес


Для того чтобы зарегистрировать фирму вам потребуется определиться с юр. адресом. Помимо
собственных предпочтений к ее местонахождению стоит обратить внимание на следующие моменты:
– удобно ли расположены налоговая, ФСС и ПФР, обслуживающие данный адрес (адрес своей налоговой можно узнать здесь),
– оказывает ли местное почтовое отделение услуги по хранению вашей корреспонденции у себя.

На момент регистрации не обязательно находиться по своему юр. адресу (первое время это никто не проверяет), но для того чтобы открыть счет в банке скорее всего потребуется реальный офис. Даже если банк не требует документ аренды, он запросто может позвонить по адресу из устава и узнать там ли вы находитесь, а так же сверить ваш адрес со своими черными списками.

Нередко, чтобы оплатить офис требуется расчетный счет, а чтобы открыть счёт нужен офис — проблема. К счастью, многие арендодатели позволяют ненадолго задержать оплату, поэтому у вас будет время чтобы разобраться с банком. Так же можно открыть временный расчетный счет (правда, это слишком хлопотно) или, если арендодатель согласится, оплатить офис наличными как физическое лицо.

Регистрация


Для регистрации ООО понадобятся:

  • заявление по форме 11001 ( ZIP, 102 КБ ), заверенное нотариусом. Не забудьте проверить, что нотариус вписал свой ИНН на последней странице;

    Заявление можно печатать как с одной стороны листа, так и с двух:



  • решение об учреждении ООО ( DOC, 32 КБ ). Нотариус попросил указать в решении на какой срок назначается генеральный директор, мотивируя это тем, что неуказанный срок означает избрание бессрочно, что противоречит 5-летнему сроку в уставе.
    В примере указано, что уставный капитал оплачивается деньгами. Это не всегда удобно: во-первых, до регистрации учредитель должен открыть временный счет и зачислить на него как минимум половину уставного капитала (разумеется никто этого не проверяет); во-вторых, деньги оказываются фактически замороженными. Если производить оплату имуществом таких заморочек не будет. Пример решения и сопутствующих документов, для оплаты уставного капитала имуществом можно скачать отсюда ( ZIP, 36 КБ ) и на всякий случай, сделайте печать заранее;

  • устав ( DOC, 64 КБ ). Регистрацию прошел альмирин устав на одной странице (причем, без указания имени и подписи учредителя!), но без разрешения выкладывать его не буду. Взамен выложил укороченную версию его 8-страничного устава;

  • заявление на упрощенку ( XLS, 62 КБ ) — 2 шт (одно завизируют и отдадут обратно);

  • запрос копии устава ( DOC, 31 КБ );

  • чеки на оплату пошлин. Дело в том, что квитанции отменили и теперь для оплаты банку требуется только код бюджетной классификации, размер пошлины и паспортные данные плательщика.

    Коды бюджетной классификации и размеры пошлин на 2011 г. такие:
    Регистрация юридического лица
    18210807010011000110 — 4000 руб.
    Изготовление копий учредительных документов
    18211301030010000130 — 200 руб.


    Чтобы копию устава сделали сразу при подаче документов нужно иметь чек именно на 200 руб., а не на 400 (для ускоренного изготовления). Иначе придется подавать запрос после регистрации.




  1. При заполнении документов паспортные данные должны указываться именно как в паспорте — к этому придираются. Если написать место жительства: г. Липецк, то могут попросить дописать Курской обл., чтобы было как в паспорте.

  2. Так же не забудьте проверить здесь есть ли у вас ИНН. Для меня, например, это было сюрпризом.

  3. При регистрации можно бесплатно указать сколько угодно видов деятельности. На всякий случай, лучше указать все виды, смежные с основным. Главное помнить, что существует деятельность:
    попадающая под ЕНВД,
    подлежащая лицензированию,
    с высоким классом профессионального риска.

    Если указать деятельность попадающую под ЕНВД или требующую лицензирования, но не совершать по ней сделок, то, по идее, ничего страшного не будет. С деятельностью имеющей высокий класс риска нужно быть осторожнее. Дело в том, что если не подать в ФСС заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности, то к фирме будет применена ставка самой рискованной деятельности, которую нельзя будет сменить до конца года.

    В выложенной выше форме 11001 указаны 28 видов деятельности, которые не попадают под ЕНВД, не требуют лицензии и почти все относятся к первому классу риска (тариф 0,2%).

    Исключение: 70.2 Сдача внаем собственного недвижимого имущества, относится к 5 классу риска (тариф 0,6%).



После регистрации вы должны получить:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговой,

  • выписку из ЕГРЮЛ,

  • копию устава,

  • свидетельство о регистрации в ФОМС,

  • уведомление о регистрации в ПФ,

  • уведомление о регистрации в ФСС,

  • уведомление из РОССТАТа.


Теперь нужно сделать круглую печать (~ 200 руб.). Лучше взять простую переносную оснастку, т. к. автоматическую неудобно с собой таскать, а печать будет требоваться довольно часто.

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.» 08.02.98 № 14-ФЗ



Почтовое обслуживание


Для того чтобы корреспонденция не приходила на адрес, по которому вы еще не находитесь, а оставалась на почте, понадобятся:

Услуга стоит 33 руб. с 2011 года 53 руб. за 3 месяца. Не всякая почта оказывает такие услуги, так что проверьте перед тем как выбрать юридический адрес.

Расчетный счет


Для открытия счета в банке понадобятся:

Банк может потребовать заверить у нотариуса и другие документы. Какие, узнайте у своего банка. Так же стоит отметить, что нотариусы часто ставят вчерашнее число на заверяемых документах (забывают поменять печать с утра), так что будьте бдительны — проверяйте дату не отходя от кассы.

После открытия счета вы получите кучу бумаг, но одной из них должно быть:

  • уведомление об открытых счетах.


Уведомлении помимо номера счета должна быть указана дата его открытия. Именно с этой даты начинается отчет 7 дней в течении которых вы должны будете уведомить свою налоговую, ПФР и ФСС об открытии счета, иначе получите штраф до 5000 руб.

Для уведомления перечисленных учреждений понадобятся:

Вторые экземпляры сообщений завизируют и отдадут обратно.

После всего этого можно немного передохнуть и переходить к сдаче отчетности. Об этом следующая заметка.


Архив с примерами всех документов ( ZIP, 257 КБ )

Японские свечи

Наткнулся в одном из блогов на ряд заметок и не смог пройти мимо.

Человек пишет как он делал редизайн графика японских свечей. А так как я год торговал на фондовом рынке, то весьма повеселился. Это все равно, что ласточке выслушивать от пингвина как удобнее махать крыльями.

Автор (вместе с читателями) перебрал все возможные варианты и даже провел анализ графиков в различных торговых системах. В итоге было предложено белые свечи рисовать зелеными, черные — красными, а до´жи (свечи без тела) — черными.



Для несведущего читателя, вроде бы не плохо. Но давайте оторвем глаза от графика и осмотрим торговую систему целиком.

Абсолютно любой вменяемый трейдер (а обычному человеку свечной график в жизни не нужен) выводит рядом график объема, чертит тренды, читает новости, а в критические моменты использует стакан (не тот о котором вы подумали :-).



Не говорю уже о том, что поверх свечного графика могут рисоваться массивы скользящих средних, уровни Фибоначчи и другие ужасы. И на одном экране у него тысяча графиков, а экранов — миллион. Можно представить сколько сумбура добавит такая дизайнерская инновация.

Уж если улучшать какой-нибудь интерфейс, то для начала следует разобраться, что нужно тем, кто с ним работает. Например, было бы неплохо дать возможность добавлять новостные метки на график и организовать навигацию по ним. Это помогло бы сочетать технический анализ с фундаментальным — хоть какая-то польза.



Не хочу сильно ругать автора, потому что самого посещают мысли по улучшению вещей, виденных краем глаза. Гнать надо такие мысли и не браться за работу без подготовки. А если приходиться дорабатывать что-либо в чем совершенно не разбираешься, то лучше ограничиться банальными вещами: выбором шрифта, версткой и т.п., а не лезть в святая святых.